１. 証明書の種類と記載内容

 

　学校教育法施行規則第28条の規定により、指導要録の「指導に関する記録」の保存期間が5年、「学籍に関する記録」の保存期間が20年であることから、証明書の種類と記載内容については以下の表のとおりとなります。

証明書の種類	発効までにかかる日数	卒業後5年以内	卒業後6年以上 20年以内	卒業後21年以上
卒業証明書	1～3日程度	〇	〇	〇
調査書	5日程度	〇	△	×
成績証明書	5日程度	〇	△	×
単位取得証明書	5日程度	〇	〇	×

 

※郵送の場合は、上記に加え1～3日要します。

「○」は、通常の証明書となります。

「△」は、「指導に関する記録については記載できない」旨を記した証明書となります。

「×」は、「学籍及び指導に関する記録については記載できない」旨を記した証明書となります。

 

２．申請者

 

　原則本人。　※代理申請する場合は、「委任状」等が必要になります。

 

３．申請と交付

 

　【窓口での申請】

　申請に必要なもの

　（１）「証明書交付申請書」

　（２）「身分証明書」（本人の免許証・マイナンバーカードなど氏名・生年月日・現住所が確認できるもの）

　　　※事務室でコピーを取らせていただきます。

　　　※代理申請の場合は、「委任状」及び「代理人の身分証明書」も必要です。

　（３）「手数料」…1通につき、400円かかります。

 

　　　【手数料の支払い方法はⅠまたはⅡのいずれか】

         Ⅰ　手数料の「納付済証」…手数料（１通につき400円）をPOSレジ

              で納付した時に発行される「納付済証」。　

         Ⅱ　「山梨県収入証紙」（使用期限は令和8年3月31日（火））まで…1通につき400円分

 

　※POSレジでの納付について

　県庁・各合同庁舎・各警察署のPOSレジ設置場所（下記表のとおり）で手数料の納付が出来ます。納付連絡票をあらかじめ用意して持参してください。

　山梨県／県立学校卒業生の各種証明書の手数料納付方法について　　　https://www.pref.yamanashi.jp/kyouikusom/keiri/tesuuryounoufu.html

 

【オンラインでの申請】

 

（１）オンライン申請（「やまなしくらしねっと電子申請サービス」から）

　　オンライン申請手続き＞県立高校証明書発行申請　から申請を行ってください。

　　※初回のみ新規登録が必要です。

 

　　山梨県／「やまなしくらしねっと」電子納付について

https://www.pref.yamanashi.jp/sui-kai/20230330denshinouhu.html

 

（２）手数料の支払い（キャッシュレス決済）

　　事務室で申請内容が確認できたところで支払い手続きが可能となります。

　　申請時に入力したメールアドレスにメールが届きますのでご確認ください。

　　支払いは、クレジットカード、PayPay、Pay-easy等のキャッシュレス決済になります。

 

（３）証明書等の受領方法（①～③のいずれかを選択）

　①本人の窓口受領

　　ご本人の身分証明書を持参してください。

　②代理人の窓口受領

　　ご本人の身分証明書の写し（表裏両面）と代理人の方の身分証明書、委任状をご持参ください。

　③郵送

　　塩山高校事務室宛にご本人の身分証明書の写し（表裏）と返信用封筒（住所・氏名を明記し、必要な切手を貼った

　　返信用封筒【長形3号の封筒が入る大きさ】）を送付してください。

　　支払確認が出来次第、証明書を作成し、発送します。

 

【切手の目安】

　調査書は１通につき、（A4）2～3枚、その他の証明書は（A4）1枚です。

　証明書の紙の枚数が8枚以下であれば110円になります。

 

４．その他

　（１）個人情報の取り扱い

　　証明書申請・発行に際し取得した氏名、生年月日、住所、電話番号の個人情報は、証明書発行事務に関してのみ使

　　用します。

　（２）窓口受付時間

　　平日　午前9時～午後4時。（土日祝祭日と年末年始を除く。）